Planejando o orçamento de manutenção na empresa: como reduzir custos

Neste post, você verá:

O processo de manutenção de ativos
A gestão orçamentária deste processo
Tipos de orçamentos
Como formular um orçamento de manutenção
Como uma solução tecnológica pode ajudar

Agora, se você já conhece todo este processo, entende de gestão orçamentária na manutenção de ativos, sabe como formular um orçamento de manutenção, e está apenas procurando a solução ideal para a área de manutenção da sua empresa, nós selecionamos um ebook completo e gratuito que pode ajudar também nesta etapa. Para baixá-lo, basta clicar no link a seguir.

Sem mais delongas, vamos ao conteúdo!

Toda empresa passa pelo processo de manutenção de ativos para evitar possíveis falhas e quebras em máquinas e instalações. Esse processo é importante para melhorar a qualidade dos equipamentos e manter a conformidade na organização. No entanto, apesar de ter como objetivo o reparo de máquinas, a grande função da área da manutenção não é apenas o conserto, mas, principalmente, a prevenção, a fim de evitar custos desnecessários e manter a produtividade na empresa.

Você já parou para pensar no tempo que sua empresa perde nas paradas repentinas das máquinas? E de que forma é possível otimizar este tempo? A gestão da manutenção precisa ser vista como uma estratégia para que o desempenho das máquinas sejam melhorados, para a definição de planos de lubrificação e para o crescimento da produtividade. Só assim será possível manter a total produtividade! Lembre-se que a pane em uma máquina pode causar grandes prejuízos para a organização, pois reduz a eficiência e, por consequência, gera atrasos na entrega do serviço. Há formas de reduzir os custos sem interferir nas necessidades de manutenção, melhorar o processo e ainda ser uma empresa sustentável.

Ao escolher a gestão de custos na manutenção é preciso dar atenção aos dados orçamentários. Como todo negócio que tem como objetivo central o lucro, a gestão orçamentária na manutenção deve ser primordial para que o saldo da conta permaneça sempre positivo, além, também, de investir na melhoria contínua da empresa. Um orçamento na manutenção bem elaborado impede que a corporação tenha gastos não planejados, como aumento extra de custos com a compra de materiais para serviço de manutenção de última hora. A elaboração de um orçamento precisa identificar os elementos de custos envolvidos no processo de manutenção de ativos eficientes, por isso ele tem como objetivo a prevenção.

Confira alguns tipos de orçamentos para a organização:

Orçamento contínuo:

Cobre em torno de 12 meses, mas possibilita uma revisão mensal. Permite o processo de análise do orçamento desde sua elaboração para o planejamento de um novo orçamento com base em erros e acertos da última projeção.

Orçamento base zero:

Tem como objetivo o planejamento dos processos e atividades da empresa desde a estaca zero. É guiado por algumas perguntas: o que gastar? Quanto gastar? Como gastar? Onde e por que gastar?

Orçamento estático:

Um orçamento estático é o tipo de planejamento que não muda e nem é alterado. Ou seja, permanece sem alterações desde sua elaboração.

A elaboração orçamentária é feita a partir da fixação de um determinado volume de vendas e, assim, a definição dos demais orçamentos da organização. Essa prática possibilita a redução de tempo gasto com a manutenção, pois não haverá necessidade de uma revisão mensal ou anual do orçamento. Com o orçamento estático, é possível saber o total de valor que a empresa tem para gastar, em contrapartida, este modelo é engessado e não possibilita modificações.

Na manutenção, este tipo de orçamento pode colaborar na organização da empresa no que se refere a preparação da compra de equipamentos para reparo de ativos. Dessa forma é possível estipular um valor percentual com base no faturamento da empresa e então estabelecer as despesas dos custos.

Confira como formular um orçamento de manutenção de ativos:

O orçamento na manutenção deve consistir em pelo menos três divisões: materiais, ferramentas e recursos ou serviços contratados.

Custos de Materiais em Estoque	Esses custos devem visar o reparo de máquinas e equipamentos em geral que estão em estoque na empresa. É fundamental a avaliação contínua desses materiais a fim de prevenir a falta e fazer a compra específica para manutenção.
Custos de Mão de Obra	Avalia a mão de obra do setor considerando os custos com salários, férias e demais encargos
Custos de Serviços Terceirizados	Muitas empresas dependem de contratação de serviços externos. É necessário ter a previsão de despesas para processos rotineiros.

É necessário planejar os recursos com base na análise de atividades da empresa. Além disso, acompanhar o trabalho também é uma prática necessária para que os recursos orçamentários da empresa mantenham o saldo positivo e a produtividade continue crescente no ambiente. Neste caso, orçamento da manutenção de ativos é melhor executado com um bom planejamento aliado à tecnologia.

Uma solução especializada proporciona uma administração completa de todo o processo de engenharia de manutenção, passando pela gestão de materiais, que consiste num controle efetivo de todos os insumos necessários para a sua execução, como itens de estoque, ferramentas e equipamentos, além de gerir a disponibilidade de mão de obra e terceiros. Uma vez bem desenvolvida, evitará gastos desnecessários e aumentará a produtividade.