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Sistema de Manutenção de Ativos NG - TOTVS partner

O MNT é uma ferramenta de planejamento e controle de manutenção de recursos. O produto proporciona uma administração completa de todo o processo de engenharia de manutenção,
passando pela gestão de materiais, que consiste num controle efetivo de todos os insumos necessários para a sua execução, como itens de estoque, ferramentas e equipamentos, além de gerir a disponibilidade de mão-de-obra e terceiros. Determina os custos, contabiliza-os e registra o histórico das manutenções.

Cadastro de Bens

Cadastramento
No MNT o cadastro das informações dos ativos, suas fichas técnicas e descrição das manutenções, com a identificação dos isumos e tarefas a serem realizadas, pode ser feito de forma padrão através da definição de templates, como também pela importação de informações já utilizadas da base de dados atual. Além disso, é possivel a formação de um banco de conhecimento sobre as máquinas e equipamentos, com a inclusão de diversos documentos como, fotos, manuais, vídeos e outros. Ficha Técnica Cada Bem poderá ter associado ao seu cadastro uma ficha técnica, que permitirá melhor análise das suas características de fabricação, operação, consumo, etc. A Ficha Técnica é composta por informações básicas comuns a qualquer tipo de bem, tais como, fornecedor, fabricante, modelo, série, e informações específicas como voltagem, ampere, BTU e outras. Estrutura O MNT possibilita a montagem da estrutura de cada bem, com a identificação de cada componente, sub-componente e sua localização, sendo composta pelo Bem pai e os Bens filhos, permite um número ilimitado de componentes e níveis.

Tipos de Manutenção

Corretiva
Tão logo disponha-se dos Bens cadastrados, que poderão ter a implantação agilizada pelo Cadastramento Light, o usuário poderá abrir Ordens de Serviços Corretiva, possibilitando a obtenção de resultados imediatos com a implantação do aplicativo. Preventiva
A Manutenção é caracterizada pelo apontamento de um Serviço a um Bem. Sempre que efetuado este apontamento pode-se informar o Tipo de Acompanhamento, Parada Prevista, Insumos, Dependências entre Tarefas, e Check-list. Reforma A O.S. de Reforma é destinada para grandes manutenções, envolvendo o bem pai e seus diversos componentes. Apesar do MNT abrir Ordem de Serviço para cada componente, permite também a visão única da manutenção e seus custos. Lubrificação O MNT disponibiliza procedimentos específicos para a definição de Pontos de Lubrificação, Roteiros e seu Planejamento. Os serviços executados são registrados, mantendo um histórico da lubrificação e seus custos.

Preventiva

Tipo de Acompanhamento:
Por tempo, por contador, por tempo/contador ou por produção. Parada do Bem:
O sistema considera esta condição para definir o tempo efetivo de execução da O.S. e para o seu bloqueio ou não pelo setor de Produção. Desgaste:
Este tipo de manutenção está diretamente ligado à produção efetuada pelo bem. Múltiplas Tarefas:
O serviço pode ser composto de múltiplas tarefas podendo ser estabelecidas dependências entre as tarefas, permitindo um melhor detalhamento do serviço a ser executado. Múltiplos Insumos:
São informados os insumos necessários para a execução da O.S. como: peças de reposição, funcionários, ferramentas e terceiros. Check-list:
São definidas as prioridades que precisam ser realizadas em cada bem na manutenção.

Planejamento

O MNT não somente administra o processo de manutenção, mas também proporciona o seu planejamento de forma parametrizada, identificando prazo, centro de custo, centro de trabalho, área de trabalho, família e bem, além de determinar o tipo de manutenção. Cria-se uma Ordem de Serviço contendo todas as informações e tarefas necessárias para a sua execução, tais como: datas e horas previstas de consumo de cada insumo, lista dos problemas de disponibilidade de insumos e do próprio bem. A O.S. poderá ser liberada total ou parcialmente, sendo possível ainda seu replanejamento quando da confirmação individual de cada Ordem de Serviço. As não confirmadas são automaticamente canceladas. O usuário deverá informar através dos parâmetros, o universo de Bens a ser considerado pelo planejamento, bem como a época que pretende planejar a manutenção. Com base nos insumos , o programa irá definir a data e hora, inicial e final de cada manutenção a ser efetuada, sendo considerados os tempos de parada prevista para sua execução , bem como as Dependências de tarefas e Sobreposição. A geração das ordens de serviço de manutenção será efetuada juntamente com o registro da quantidade e data e hora de necessidade dos insumos envolvidos no serviço. Caso ocorram problemas de disponibilidade do Bem ou dos insumos necessários à Ordem de Serviço, será gerado um log de problemas, acessível através de relatório.

Programação de OS

A função Programação de O.S. possibilita a distribuição da carga de manutenção para a equipe de trabalho. Esta ferramenta auxilia o planejador de manutenção a remanejar a distribuição dos recursos de mão de obra de maneira otimizada. Trata-se de administrar o Back-log de Manutenções diante a restrição de recursos, sejam eles, produtos, ferramentas ou especialistas.

Retorno de OS

Através do Retorno da Ordem de Serviço, é possível obter informações sobre os insumos previstos e reportar os realizados, indicar as ocorrências de problemas, causas e soluções, a garantia de insumos e a rastreabilidade de peças.
O MNT também possibilita o controle de hora-extra, verificar as etapas do check-list executado, paradas ocorridas e históricos de problemas de atendimento.
Existem diversos programas para este fim a serem selecionados conforme a necessidade.

Árvore Lógica

Por meio da Árvore Lógica o MNT possibilita o controle de todos os processos da manutenção em apenas uma tela. Além de facilitar a consulta e inclusão de bens, localizações e solicitações de serviço, este recurso possibilita o acompanhamento de todas as Ordens de Serviço, Insumos, Etapas, Ocorrências e Motivos de Atraso. Possibilita ainda a abertura de novas ordens de serviço e o retorno das executadas.

Click da Direita

Adeque esta facilidade aos programas mais importantes dos módulos da NG. O usuário poderá acionar o click da direita do mouse acessando diretamente outros programas do módulo sem a necessidade de passagem pelo menu.

Dispositivos Móveis

Com o intuito de propiciar flexibilidade de operação o MNT disponibiliza funções de PDA. O usuário poderá alimentar O.S.’s obtidas no host, bem como abrir O.S.’s corretivas no campo.
A alimentação de consumo de insumos é muito fácil de operar, note que é possível de indicar o consumo de ferramentas, mão de obra, peças de reposição, e terceiros, identifica-se o código do insumo e as quantidades ocorridas, após incluídos todos o insumos consumidos a O.S.’s pode ser encerrada e transmitida para o servidor.

Planta Gráfica

Visualize facilmente em um meio gráfico a situação de seus equipamentos, e interaja com o MNT a partir de uma ferramenta poderosa de gestão , a Planta Gráfica. A utilização desta suíte permite pela análise de um painel gráfico, a interação e visualização imediata da situação das entidades constantes na planta quanto à disponibilidade e manutenções em andamento.
O usuario dispõe de informações sobre os bens e suas localizações exatas na empresa, gerando visualizações a partir de filtro por família e status das manutenções, consultas do Cadastro dos Bens, Ordens de Serviço, Plano e Histórico das Manutenções.

Indicadores Gerenciais

O MNT contém, dentre outras, uma poderosa ferramenta gerencial: O Gerenciador de Indicadores.
Trata-se de uma suíte extremamente versátil e amigável, que permite a apresentação da mais variada gama de indicadores de gestão.
Através desta facilidade, além de utilizar os indicadores padrões fornecidos pelo MNT , o usuário poderá criar os seus próprios referenciais.
Os indicadores podem ser definidos com riqueza de detalhes sobre a sua composição, bem como com valores referenciais de avaliação.

Sistema de Gestão de Frotas NG - TOTVS partner

Oficina

Um dos principais objetivos do MNT Frota é o gerenciamento efetivo da atividade de manutenção da frota de veículos. Para isso o módulo de Oficinas abrange a utilização de todas as funcionalidades já consolidadas no módulo Manutenção de Ativos - ou MNT, disponibilizando todo o know-how deste produto para a execução de OS’s Corretivas, Planejamento
das Preventivas e auxílio a Preditivas. A manutenção no MNT Frota é caracterizada pelo apontamento de um serviço a um bem. Sempre que se efetua este apontamento, o usuário poderá informar: o tipo de controle (por tempo, por contador, por tempo/contador ou por produção), paradas previstas, desgaste por produção, insumos, tarefas (podendo compor múltiplas tarefas, permitindo o estabelecimento de dependências entre elas), e realização do check-list das manutenções. O sistema controla ainda a disponibilidade de Mão de Obra, atendimento a Reformas, a Inspeções e lubrificações, entre outras facilidades.

Pneus

O MNT Frota proporciona um gerenciamento completo dos pneus a partir de diversos meios de controle como: o controle de sulcos, o acompanhamento da vida útil de cada unidade, a identificação de cada pneu utilizado na frota (a partir da marca de fogo) as movimentações, rodízios, inspeções e recapagens, registrando no sistema todos os dados significantes deste importante componente, fornecendo sua representatividade no custo geral das frotas.Através do processo de Analise Técnica, pode-se dar o destino correto ao pneu seja para o estoque, para uso na frota, para reforma ou para sucata. Apoiado na ficha técnica e estrutura do bem, o MNT Frota possibilita ao usuário a utilização de recursos facilitadores como o esquema de rodados, dinamizando a realização dos rodízios e as alterações necessárias nas estruturas dos veículos previamente cadastrados. Para o registro de rodízios e movimentações o sistema apresenta o esquema conforme o modelo do veículo, permitindo uma fácil visualização dos pneus em seus respectivos locais, possibilitando uma movimentação mais segura e prática.

Abastecimento

O consumo de combustível é tratado no MNT Frota através de procedimentos específicos, controlando a origem do abastecimento, que podem ser internas (controlando os tanques e bombas) ou externas, registrando informações referentes aos abastecimentos realizados em postos comuns ou nas redes conveniadas (Repom, CTF, Esso Card, Ticket Card e outros). A importação automática dos abastecimentos realizados em postos conveniados, permite a análise e correção de eventuais inconsistências no processo.Estes dados servem como base para a obtenção de informações de desempenho da frota em relação ao consumo, gerando indicadores como médias por utilização, por motorista, por operação, por tipo de veículo, entre outros. O sistema permite ainda a conferência de pagamentos a fornecedores pelo abastecimento realizado nos postos conveniados, através das conciliações das notas fiscais.

Sinistros

O MNT Frota disponibiliza procedimentos específicos para o controle e registro de Sinistros. Os Sinistros ocorridos são registrados no sistema através de uma rotina detalhada possibilitando uma informação completa da ocorrência seja ela: um acidente, incidente ou roubo. O usuário poderá acompanhar os inquéritos instaurados e tomar as medidas cabíveis a este processo, assim como solicitar a apropriação de débitos aos responsáveis além da aplicação de advertência disciplinar. O MNT Frota permite ainda a abertura de O.S.’s corretivas para concertos relacionados aos sinistros ocorridos. Além de todas estas informações, a gestão do sinistro contempla o registro dos documentos pertinentes as ocorrências, informações de prejuízos com cargas, imóveis, indicação de testemunhas, veículos de terceiros, vitimas das ocorrências e até mesmo o envolvimento de animais.
Todas estas informações serão disponibilizadas através das consultas e relatórios, permitindo ao usuário de forma rápida e prática a analise dos sinistros relacionados a cada frota.

Multas

Assim como os sinistros, O MNT Frota possibilita o registro completo das infrações de trânsito relacionadas à frota. Com a descrição detalhada da infração, pode-se verificar a situação de pagamento da infração, identificar as causas e os envolvidos na ocorrência para a indicação dos responsáveis, avaliação da possibilidade de entrada com recurso, e ainda a solicitação de pedido de restituição da multa quando pertinente.

Documentos

Com o intuito de facilitar a organização de todo o processo de documentação necessária para cada frota, o MNT Frota permite o gerenciamento e registro de toda a documentação, pagamentos e vencimentos, além da geração e controle de documentação a vencer periodicamente. O sistema também permite o gerenciamento de custos relativos à frota sejam eles pagamentos de taxas ou honorários de despachantes, permitindo seu acompanhamento através de consultas e relatórios. Dentre os documentos gerenciados pelo sistema podemos citar o IPVA, o DPVAT, o CRLV, Leasing, documentação de Penhora, Manifestos de Transporte e muitos outros.

Controle de Portaria

Esta facilidade permite ao operador o Controle de Entrada e Saída da Frota, registrando informações sobre os motoristas, veículos, rotas e garagens, possibilitando também o registro de sintomas apontados pelos motoristas auxiliando na abertura de Ordens de Serviço Corretiva. É possivel visualizar inclusive o tempo previsto para liberação da frota para que a mesma seja alocada para uma viagem.O Bloqueio da saída do Veículo pode ser efetuado uma vez que determinado serviço não seja concluído e a segurança esteja comprometida. Nesta mesma funcionalidade é possivel o resgistro e Controle de Visitante.

Indicadores Gerenciais

O MNT Frota contém, dentre outras, uma poderosa ferramenta gerencial: O Gerenciador de Indicadores.Trata-se de uma suíte extremamente versátil e amigável, que permite a apresentação da mais variada gama de indicadores de gestão. Através desta facilidade, além de utilizar os indicadores padrões fornecidos pelo MNT Frota , o usuário poderá criar os seus próprios referenciais.Os indicadores podem ser definidos com riqueza de detalhes sobre a sua composição, bem como com valores referenciais de avaliação.

Vantagens que geram resultados

Recuperação de Informações A recuperação de informações no MNT Frota é realizada através de consultas e relatórios que abrangem pendências, Custos, históricos, análise da mão-de-obra, Análise e acompanhamento de reforma, análise de plano, controle de pneus, abastecimento, riscos e documentos. Demonstrativos de custos Os demonstrativos de custos das mais variadas formas, e com a comparação do previsto com o realizado também fornece uma considerável ferramenta gerencial para administração do setor de manutenção. Custos por tipo de insumo, tipo de manutenção, agrupamento de famílias e centros de custos são alguns dos tipos de análise de custos oferecidos pelo MNT Frota. Flexibilidade Devido à vasta abrangência de funcionalidades e sua flexibilidade de configuração, o MNT Frota se aplica ao controle das mais variadas frotas tais como: transportadoras, transporte coletivo, transportes pesados (Off-Road),veículos operacionais, locadoras de veículos, entre outros. Além disso, ele se integra aos principais Bancos de Dados do mercado, ampliando sua versatilidade. Integrações do sistema O MNT Frota mantém uma ampla integração com diversos módulos do Protheus.Com os módulos da área administrativa o MNT Frota se integra com o Ativo Fixo pelo compartilhamento de dados cadastrais e pela apropriação dos valores relativos à determinadas manutenções. Os valores relativos aos custos de manutenções são também contabilizados nos Centros de Custos respectivos. Na gestão de materiais o MNT Frota interage com os módulos de Compras e Estoque, através do empenho das peças, geração de Solicitações de Compras para suprir necessidade de peças, e controle de bloqueio de recursos. O custeio de peças de reposição e mão de obra planejada ou utilizada, também é efetuado neste nível de integração. Com a área de Recursos Humanos o MNT Frota dialoga pela análise de disponibilidade e custeio de mão de obra. O MNT Frota interage com o módulo TMS - Sistema de gerenciamento de transportes, complementando informações dos veículos. Controla o desempenho de consumo de combustíveis por viagem e por motorista, e ainda o bloqueio de veículos para operação se o mesmo encontra-se em manutenção. Nas multas recebidas por transporte de produtos perigosos é possível também, verificar qual carga estava sendo transportada no momento do incidente. Finalmente no tocante à qualidade nos integramos com o Controle de Documentos com a disponibilidade de procedimentos de manutenção, Gestão de Não Conformidades, com a análise de falha e acompanhamento de corretivas e com o Sistema de Gestão Ambiental, pelo controle automático dos resíduos da manutenção.

Sistema de Medicina e Segurança do Trabalho NG - TOTVS partner

O MDT auxilia e facilita a gestão das áreas de Medicina e de Segurança do Trabalho, por meio da integração do Plano de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), fornecendo informações essenciais para um melhor controle da saúde e da integridade física dos trabalhadores, mantendo constantemente atualizadas as informações para emissão do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). O sistema foi concebido com base nas informações das NR - Normas Regulamentadoras brasileiras inerentes as áreas médica e ocupacional, proporcionando uma ampla gama de consultas e relatórios como: programação de exames periódicos, convocação para exames, questionários médicos, doenças ocupacionais, insalubridade, acidentes com vítimas, acidentes sem vítimas, relatório anual do PCMSO e relatório anual do PPRA.

Controle de Riscos

Definição dos riscos

Os riscos podem ser pontualmente identificados e caracterizados por colaborador ou para um grupo de pessoas que estiverem expostas exatamente nas mesmas condições, considerando a Função, a Atividade e a Tarefa exercida. A definição do risco para o sistema é feita com a identificação dos seguintes fatores: agente de risco, fonte geradora, local e intensidade. Risco x Plano de ação O sistema permite elaborar e controlar planos de ação para minimização ou eliminação dos agentes de risco através da metodologia 5W2H.Vinculado ao plano de ação estão às metas para o atendimento do objetivo principal. Exame x Risco Com base nos riscos identificados é feita a definição dos exames a serem realizados. No sistema podemos registrar e controlar todos os exames obrigatórios do PCMSO. No MDT o PCMSO está totalmente integrado ao PPRA.

Prontuário Médico

O Prontuário Médico é composto, dentre outras rotinas, pelo cadastro da Ficha Médica do funcionário, pelo cadastro dos Códigos Internacionais de doenças (tabela CID), pela gestão da Agenda Médica em função dos atendimentos médicos ocupacionais, pelo controle dos Atendimentos Ambulatoriais, Controle dos Medicamentos receitados, com o Controle de Afastamento dos funcionários e até mesmo o atendimento de dependentes dos funcionários e candidatos a vagas de trabalho, pela gestão integrada dos resultados dos exames, pela emissão do Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) podendo este estar vinculado as categorias admissional, demissional, de alteração de função de retorno ao trabalho, entre outros Exames Periódicos, considerando ainda as restrições médicas do trabalho que o funcionário venha a apresentar.

Exames Médicos

Programação de Exames

Com base no Plano de Controle Médico de Saúde Ocupacional, o SESMT poderá, através do sistema, gerar a programação dos exames obrigatórios a serem realizados pelos colaboradores periodicamente. Para a definição dos exames que serão considerados na programação, o sistema possibilita três níveis de abrangência: Exame por Filial, Exame por risco, Exame
por Programa de Saúde. Após a geração da programação dos exames, o MDT possibilitará a convocação dos colaboradores automaticamente alocando na agenda do médico do trabalho os que deverão realizar os exames periódicos. Convocação de Exames O processo de convocação dos colaboradores para a realização dos exames está baseado nas programações geradas pelo médico do trabalho. A definição dos critérios para esta convocação se dá mediante o estabelecimento do local a serem realizados os exames, o médico responsável, o período da programação e a data de realização.A partir da convocação, serão relacionados no sistema os colaboradores que devem se submeter aos exames gerados para um determinado período. O MDT grava estas informações na agenda do médico do trabalho, marcando o dia e a hora que o funcionário deverá comparecer para a realização dos exames.

Euipamentos de Segurança - EPI - EPC

O MDT possibilita ao usuário o cadastramento e gerenciamento de todos os equipamentos de segurança da empresa sejam eles EPI’s ou EPC’s. Quanto aos EPI’s o sistema permite o relacionamento dos equipamentos com seus respectivos fornecedores sendo distribuídos aos funcionários de acordo com seu Centro de Custo, Função exercida e Ambientes de risco a que estão expostos. O MDT controla a entrega dos equipamentos individualmente, permitindo a emissão de recibo de entrega e de recebimento. Além disso, o MDT controla o vencimento do Certificado de Aprovação de cada EPI, permitindo ao gestor da área de segurança prever a data da substituição dos equipamentos.
Quanto ao Controle de EPC’s, o MDT possibilita além do registro de todos os equipamentos de segurança coletiva, o controle de suas manutenções. O sistema permite ainda o registro dos históricos dos serviços realizados e os custos envolvidos, mantendo estes recursos em perfeito funcionamento auxiliando na atenuação dos efeitos dos riscos, diminuindo a possibilidade de acidentes.O MDT dispõe ainda de uma funcionalidade específica para a tratativa de extintores de incêndio, garantindo a conformidade e exigências a cerca deste recurso através do planejamento de inspeções periódicas.

CIPA

O MDT permite o gerenciamento da CIPA (Comissão Interna de Prevensão de Acidentes), possibilitando o registro e controle de mandatos, realização de eleições e controle dos componentes da chapa eleita, reuniões, investigação de acidentes ocorridos e a geração de planos de ação da CIPA para atenuar a possibilidade de acidentes na empresa.

SESMIT

O sistema permite gerenciar a equipe que compõe o SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho) associando suas ações na identificação de riscos ocupacionais com a geração de mecanismos de prevenção e controle, auxiliando na minimização e eliminação dos riscos ambientais.

Controle de Acidentes

O MDT possui rotinas específicas que permitem o registro dos acidentes ocorridos na Organização. Esta ocorrência pode ser patrimonial, Ambiental ou Ocupacional. Após o detalhamento no sistema de todas as informações pertinentes ao acidente ocorrido, o MDT disponibiliza ao gestor de segurança a emissão da CAT - Comunicação de Acidente de Trabalho. A CAT deve ser entregue a previdência social que irá protocolá-la, o número do protocolo deverá ser atualizado em um campo especifico da tabela de acidentes para que este registro seja impresso também no Perfil Profissiográfico Previdenciário.

FAP - Fator Acidentário de Prevenção

Por se tratar de um importante indicador e refletir diretamente no orçamento das organizações, o MDT apresenta uma rotina específica para a obtenção dos índices do FAP. Estes índices são obtidos por meio de cálculos baseados na freqüência, gravidade e custos obtidos em decorrência aos acidentes de trabalho.

Controle de Laudos

Através das funções disponíveis no MDT, o gestor da segurança poderá registrar e editar quando pertinente qualquer informação referente aos laudos técnicos, bem como aos documentos de base para a geração de relatórios como o PPRA e PCMSO, possibilitando a emissão destes recursos através do sistema sempre atualizados.

Perfíl Profissiográfico Previdenciario

Buscando o atendimento aos Requisitos Legais, o MDT disponibiliza a Organização a elaboração automática e atualizada do Perfil Profissiográfico Previdenciário, apoiado pela integração do PPRA e do PCMSO se utilizando de informações disponíveis no módulo Gestão de Pessoas para seu complemento. Este relatório disponibiliza informações importantes ao histórico individual de cada colaborador, relatando a exposição a agentes nocivos prejudiciais à saúde, como ruídos poeira e produtos químicos. Este documento apóia a concessão de aposentadorias especiais aos empregados que exerçam atividades em ambiente insalubre. Nele estão inclusas informações de laudos técnicos como o LTCAT, que deverão estar acordados com o PPP no momento de sua emissão.

Ferramentas Gerenciais

Indicadores Gerencias

Trata-se de uma suíte extremamente versátil e amigável, que permite a apresentação da mais variada gama de indicadores de gestão. Além de utilizar os indicadores padrões fornecidos pelo MDT , o usuário pode criar os seus próprios referenciais. Planta Gráfica Visualize facilmente em um meio gráfico o mapeamento dos riscos ocupacionais de sua empresa, dispondo de forma amigável da situação dos trabalhadores quanto a exposição aos riscos, controle dos EPI’s utilizados, exames pendentes, e muito mais!

Vantagens que geram resultados

Recuperação de Informações A recuperação de informações no MDT são realizadas através de Consultas e Relatórios disponibilizando os dados ao longo do exercício das atividades ocupacionais dos colaboradores na organização.Este resgate abrange os Históricos, Ocorrências Estatísticas e Laudos relacionados a saúde e integridades física dos funcionários relacionando os riscos identificados com o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional e Programa de Prevenção de Riscos Ambientais. Outra importante consulta disponível é o calculo dos Índices do FAP - Fator Acidentário de prevenção, de acordo com os novos critérios de obtenção das alíquotas. O sistema permite ainda o relacionamento dos Custos provenientes das atividades de medicina e segurançaampliando seu potencial gerencial. Flexibilidade Devido à vasta abrangência de funcionalidades e sua flexibilidade de configuração, o MDT se aplica aos mais variados segmentos tais como: Atividades Industriais, Orgãos Governamentais,Orgãos não - Governamentais, Serviços Ambientais, Construção Civil, Empreiteiras, Hospitais, entre outros. Além disso, ele se integra aos principais Bancos de Dados do mercado, ampliando sua versatilidade. Integrações do sistema Com os módulos da área administrativa, o MDT se integra com o Gestão de Pessoas, Compras e Estoque. A integração com o Gestão de Pessoas, permite que todas as informações dos colaboradores estejam sempre atualizadas, obtendo os setores em que trabalham e os cargos que ocupam, atualiza os afastamentos definidos pelo médico por motivo de doença ou acidente, provendo ainda a análise de disponibilidade de mão de obra. Na gestão de materiais o MDT interage com os módulos de Compras e Estoque, para obter informações de produtos e fornecedores de exames (laboratórios, clinicas, hospitais e etc.), fornecedores de equipamentos e ferramentas via solicitação de compras para suprir as necessidades de EPI’s, EPC’s e ainda o acompanhamento dos equipamentos da brigada de incêndio. Outra importante integração do MDT é com o módulo de Gestão Ambiental, o SGA: pela utilização da estrutura organizacional (elencando todos os processos ou departamentos da empresa), planos de ação (utilizando a metodologia 5W2H), gerenciando planos de atendimento a emergências ambientais e ocupacionais e gestão de requisitos legais e outros. O sistema proporciona ainda um dialogo eficaz com o módulo Manutenção de ativos, compartilhando os cadastros de todos os equipamentos da empresa, incluindo os equipamentos de Proteção Coletiva. Com isso, é possível acompanhar o plano de manutenção e melhorias realizadas nestes recursos, permitindo a geração de ordens de serviço da manutenção.

Sistema de Gestão Ambiental NG - TOTVS partner

A NG entende que sustentabilidade corporativa é um tema cada vez mais importante no comportamento das organizações, exercendo impactos nos objetivos, missão, valores, cultura, estratégias e no próprio significado atual das empresas. A sustentabilidade é a garantia da qualidade de vida às futuras gerações em equilíbrio com o meio ambiente deve ser vista como uma abordagem de negócios que agrega valor à empresa, aos seus produtos e à sua marca. Atenta à crescente demanda por soluções voltadas para sustentabilidade, a NG desenvolveu uma solução para a Gestão Ambiental, que auxilia seus clientes a conciliar produção e faturamento, com sustentabilidade e a preservação do meio ambiente, seguindo os requisitos da ISO 14000.

Política Ambiental

A efetiva implantação da solução para a Gestão Ambiental começa com o estabelecimento da Política Ambiental. Norte para todos os processos e ações, este compromisso deve ser adotado por todas as áreas da empresa, pois relaciona os compromissos da empresa com o Meio Ambiente, a Saúde e Segurança Ocupacional, a Qualidade e com a Responsabilidade Social, tendo como objetivo principal garantir qualidade sócio-ambiental às futuras gerações.O SGA auxilia a organização na busca pela Melhoria Contínua e atendimento aos Compromissos Ocupacionais e Sócio-ambientais assumidos, mantendo o histórico de evolução da Politica Ambiental após a Análise Crítica dos resultados.

Objetivos e Metas

No SGA são gerencidas as ações para o atendimento aos Objetivos Sócio-Ambientais instituidos com a política ambiental. O atendimento a estes objetivos proporciona à organização o pleno exercício do compromisso sócio-econômico ambiental e ocupacional, garantindo a melhoria contínua dos processos de gestão.Os objetivos e todas as ações necessarias para o
atendimento das metas a serem realizadas para o controle ambiental poderão ser criadas, analizadas, relacionadas aos responsáveis e priorizadas por meio da ferramenta.

Aspectos e Impactos

O SGA possibilita às empresas um Desempenho Ambiental correto, gerenciando os impactos de suas atividades, produtos e serviços no meio ambiente, focado em Sustentabilidade e com total atendimento à norma ISO-14000. Este é um dos principais processos do SGA, pois integra e gerencia as informações pertinentes a caracterização de aspectos e a avaliação de impactos ambientais.Por meio da Estrutura Organizacional pode-se identificar os Aspectos e Impactos para a avaliação do Desempenho Ambiental, tendo disponíveis para consulta os requisitos legais e outros requisitos relacionados. Definidos os critérios de avaliação e as fórmulas, o sistema calcula a significância dos Impactos Ambientais.
Durante a avaliação dos impactos ambientais o SGA possibilita a abertura de Planos de Ação e Planos Emergenciais para o controle os impactos significativos pontualmente. Estes planos podem estar em execução por outra atividade ou ainda serem abertos mediante resultado da avaliação.

Gerenciamento de Resíduos

OS resíduos são gerenciados no SGA, desde a geração até o tratamento final. O saldo de resíduos no armazem é atualizado conforme a ocorrência de geração e tratamento, após sua definição de acordo com a NBR 10.004. Com isso, é possivel mapear os resíduos gerados em todo o processo e visualizar o Inventário Nacional de Resíduos atualizado.A ocorrência de geração é registrada pontualmente no processo, bem como o tratamento e destino a ser aplicado. OS critérios de controle podem ser estipulados para auxiliar na conformidade da gestão dos resíduos e estes serão constantemente monitorados. A SGA também gerencia a qualificação de fornecedores alertando sobre a existência ou vencimento de licenças antes da transferência de residuos.O sistema possibilita ainda o controle do MTR, mediante o uso de formulário próprio, que permite conhecer e controlar
a forma de destinação dada pelo gerador, transportador e receptor de resíduos.

Monitoramento e Medição

Com o SGA é possível monitorar e gerenciar todas as Fontes Geradoras de ruídos, vibrações, efluentes gasosos, efluentes liquidos, resíduos sólidos, poços de monitoramento, entre outras fontes que possuam parâmetros de emissão determinados pela legislação ou em procedimentos internos. Ao iniciar o monitoramento é indispensável a indicação do Ponto de Monitoramento, relacionando a ele os aspectos e impactos ambientais identificados. Associados ao monitoramento estão os parâmetros de controle com seus Limites Mínimos e Máximos bem como a Frequência do monitoramento, que seguem as exigências relacionadas aos requisitos legais pertinentes. Com isso, o usuário poderá gerar no sistema relatórios
e gráficos que diagnosticam os efluentes gerados.

Planos Emergenciais

O SGA gerencia a conformidade dos planos emergenciais, programando simulados de emergência. Com os resultados dos simulados a direção define se há a necessidade de revisão do procedimento.As emergências ambientais são pontualmente evidenciadas possibilitando a abertura de ações preventivas, corretivas, preditivas e inovadoras. O plano de atendimento a emergências ambientais é cadastrado pelo elaborador com a aprovação do responsavel da área. Na Estrutura Organizacional é indicado o local ou processo de aplicação do Plano Emergencial. As ações envolvidas neste plano são relacionadas e os participantes são envolvidos cada um no âmbito de sua competência, sendo possivel ainda relacionar e definir os contatos externos a serem acinados nas emergências ou simulações.

Planos de Ação

A qualidade dos processos, quando associada à eficácia dos planos de ação e ao aprendizado, evita a reincidência de problemas.O Plano de Ação é o planejamento e gestão das ações corretivas, preventivas ou inovadoras para eliminar as causas das não-conformidades.As ações são gerenciadas pelo uso da matodologia 5W2H (O Que? Por que? Quando? Onde? Por quem? Como? A que custo?), que verifica a eficácia das ações proporcionando aprendizado contínuo e excelentes níveis de desempenho.

Requisitos Legais e Outros

Os Requisitos Legais e Outros Requisitos, como licenças e autorizações ambientais são cadastradas e gerenciadas no SGA por meio da data de vigência ou vencimento. O trecho da norma inerente ao processo pode ser selecionado e registrado em um campo específico para descrição, sendo possível quando necessario sua consulta no Banco de Conhecimento do sistema. Nele são armazenados as demandas de maneira a garantir o fácil e rápido acesso ao documento para leitura. Assim o SGA atua como uma ferramenta facilitadora na gestão de documentos externos aplicados legalmente ao processo.O sistema gerencia a vigência das licenças ambientais, programando a renovação destes documentos e alertando os responsáveis para o seu controle.

Indicadores Gerenciais

O SGA contém, dentre outras, uma poderosa ferramenta gerencial: O Gerenciador de Indicadores.Trata-se de uma suíte extremamente versátil e amigável, que permite a apresentação da mais variada gama de indicadores de gestão.Através desta facilidade, além de utilizar os indicadores padrões fornecidos pelo SGA , o usuário poderá criar os seus próprios referenciais.Os indicadores podem ser definidos com riqueza de detalhes sobre a sua composição, bem como com valores referenciais de avaliação.

Vantagens que geram resultados

Recuperação de Informações A recuperação de informações no SGA é realizada através de consultas, relatorios e gráficos. Uma das consultas mais importantes do sistema é o Mapa de Processos, onde é possivel visualizar os processos, os impactos ambientais, a data da última avaliação de Desempenho Ambiental realizada e os resíduos gerados por local ou processo. Todas estas informações tomam por base a Estrutura Organizacional previamente definida e com as responsabilidades delegadas.Outro importante recurso disponível ao Gestor Ambiental, em relatórios, é o Inventário Nacional de Resíduos atualizado, que contempla as informações gerais da organização bem como as principais caracteristicas do Processo. O responsável pela organização garante a entrada de matéria-prima no processo, os produtos produzidos e a geração total de resíduos sólidos na confecção dos referidos produtos. Neste relatório além de todas as características dos resíduos gerados, todos os fornecedores qualificados que receberam os resíduos, constam também o histórico dos resíduos gerados em anos anteriores, especificando a quantidade, o estado físico
o código de tratamento e destinação final. Flexibilidade Devido à vasta abrangência de funcionalidades e sua flexibilidade de configuração, o SGA se aplica aos mais variados segmentos tais como: Atividades Industriais, Orgãos Governamentais, Orgãos não - Governamentais, Serviços Ambientais, Construção Civil, Empreiteiras, Hospitais, Hotelaria, entre outros. Além disso, ele se integra aos principais Bancos de Dados do
mercado, ampliando sua versatilidade. Integrações do sistema Controle de Documentos: Permite gerenciar todos os documentos definidos
pela organização, entre eles, os procedimentos, as instruções e formulários bem como o controle das normas e legislações ambientais, inerentes ao processo .Treinamentos: Gerencia o processo de capacitação e aprendizado dos colaboradores, permitindo o planejamento, monitoramento e avaliações de treinamentos.Manutenção de Ativos: Auxília o SGA a gerenciar os aspectos e impactos bem como a eliminação ou minimização da geração de resíduos através do planejamento e controle das manutenções.Não-conformidades: Diante a integração com o SGA, os Planos de Ação são gerenciados até a eliminação do problema pela raiz e total controle ambiental sobre a situação. Auditoria: Garante o total atendimento aos requisitos pré-definidos em normas para a certificação em sistemas de gestão, gerenciando as Não-conformidades do processo definidos em procedimentos internos, em requisitos legais e contratuais. Medicina e Segurança: Através da integração do PPRA com o PCMSO, a solução fornece informações essenciais para um melhor controle da saúde e integridade física dos colaboradores,
relacionando as medidas preventivas em função da exposição a perigos e riscos. Estoque: Disponibiliza informações detalhadas sobre os saldos nos diversos armazéns de estocagem. Esta solução garante a movimentação de resíduos desde a geração até o tratamento final. PCP: Controla as necessidades de compra em função da capacidade produtiva da organização, adequando o estoque, a alocação de recursos, e os resíduos gerados na produção. Compras: Gerencia a aquisição de materiais e serviços, controlando quantidades, custos, preços, fornecedores e condições de entrega.