O MNT Frota apresenta uma solução completa para o planejamento e controle de frotas. As rotinas deste módulo, além de proporcionarem um efetivo controle de abastecimentos e gestão de pneus, contemplam o gerenciamento e tratamento de todos os tipos de ordens de serviço, atendendo as ocorrências de manutenção de cada componente da frota, por intermédio das ordens de serviço corretivas e planejamento de preventivas.
O sistema disponibiliza ainda, rotinas específicas para o tratamento de ocorrências como: sinistros, multas e controle de documentos.
Como resultado final da utilização do MNT Frota, o usuário terá ao seu dispor, total gerenciamento das atividades de sua frota, insumos envolvidos, administração da mão de obra e contabilização de todos os custos mediante ferramentas gerenciais.
A Gestão de Oficina contempla a utilização de todas as funcionalidades já consolidadas do MNT Ativos. Esta condição torna o módulo MNT Frota uma solução consistente e diferenciada, proporcionando um completo gerenciamento de todas as atividades de manutenção da frota. Saiba mais sobre estas funcionalidades no módulo MNT Ativos.
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O MNT Frota proporciona um gerenciamento completo dos pneus a partir de diversos meios de controle como: o controle de sulcos, o acompanhamento da vida útil de cada unidade, a identificação de cada pneu utilizado na frota (a partir da marca de fogo), as movimentações, rodízios, inspeções e recapagens, registrando no sistema todos os dados significantes deste importante componente, fornecendo sua representatividade no custo geral das frotas. Por meio do processo de análise técnica, pode-se dar o destino correto ao pneu, seja para o estoque, para uso da frota, para reforma ou para sucata.
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O consumo de combustível é tratado no MNT Frota por meio de procedimentos específicos, controlando a origem do abastecimento, que podem ser internas (controlando os tanques e bombas) ou externas, registrando informações referente aos abastecimentos realizados em postos comuns ou nas redes conveniadas (Repom, CTF, ESSO Card, Ticket Card e outros). A importação automática dos abastecimentos realizados em postos conveniados, permite a análise e correção de eventuais inconsistências no processo.
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O MNT Frota disponibiliza procedimentos específicos para o controle e registro de sinistros. Os sinistros ocorridos são registrados no sistema por meio de uma rotina detalhada, possibilitando uma informação completa da ocorrência seja ela um acidente, incidente ou roubo. O usuário poderá acompanhar os inquéritos instaurados e tomar as medidas cabíveis a este processo, assim como solicitar a apropriação de débitos aos responsáveis além da aplicação de advertência disciplinar. O MNT Frota permite ainda a abertura de O.S.’s corretivas para consertos relacionados aos sinistros ocorridos.
Além de todas estas informações, a gestão do sinistro contempla o registro dos documentos pertinentes às ocorrências, informações de prejuízos com cargas, imóveis, indicação de testemunhas, veículos de terceiros, vítimas das ocorrências e até mesmo o envolvimento de animais.
Todas estas informações serão disponibilizadas por meio das consultas e relatórios, permitindo ao usuário, de forma rápida e prática, a análise dos sinistros relacionados a cada frota.
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Assim como os sinistros, o MNT Frota possibilita o registro completo das infrações de trânsito relacionadas à frota. Com a descrição detalhada da infração, pode-se verificar a situação de pagamento da infração, identificar as causas e os envolvidos na ocorrência para a indicação dos responsáveis, avaliação da possibilidade de entrada com recurso, e ainda a solicitação de pedido de restituição da multa quando pertinente.
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Com o intuito de facilitar a organização de todo o processo de documentação necessária para cada frota, o MNT Frota permite o gerenciamento e registro de toda a documentação, pagamentos e vencimentos, além da geração e controle de documentação a vencer periodicamente.
O sistema também permite o gerenciamento de custos relativos à frota, sejam eles pagamentos de taxas ou horários de despachantes, permitindo o acompanhamento por meio de consultas e relatórios. Dentre os documentos gerenciados pelo sistema podemos citar o IPVA, DPVAT, CRLV, Leasing, documentação de Penhora, Manifestos de Transporte e muitos outros.
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Esta facilidade permite ao operador o controle de entrada e saída da frota, registrando informações sobre os motoristas, veículos, rotas e garagens, possibilitando também o registro de sintomas apontados pelos motoristas auxiliando na abertura de Ordens de Serviço Corretiva.
É possível visualizar inclusive o tempo previsto para liberação da frota para que a mesma seja alocada para uma viagem.
O bloqueio da saída do veículo pode ser efetuado uma vez que determinado serviço não seja concluído e a segurança esteja comprometida. Nesta mesma funcionalidade é possível o registro e controle de visitante.
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O MNT Frota contém, dentre outras, a poderosa ferramenta gerencial: o gerenciador de indicadores. Trata-se de uma suíte extremamente versátil e amigável, que permite a apresentação da mais variada gama de indicadores gerenciais.
Com esta facilidade, além de utilizar os indicadores padrões fornecidos pelo MNT Frota, o usuário poderá criar os seus próprios referenciais.
Os indicadores podem ser definidos com riqueza de detalhes sobre a sua composição, bem como com valores referenciais de avaliação.
O MNT Frota mantém uma ampla integração com diversos módulos do Protheus. Com os módulos da área administrativa do Protheus o MNT Frota se integra com o Ativo Imobilizado pelo compartilhamento de dados cadastrais e pela apropriação dos valores relativos a determinadas manutenções. Os valores relativos aos custos de manutenções são também contabilizados nos respectivos Centros de Custos.
Na gestão de materiais o MNT Frota interage com os módulos de compras, estoque e produção, por meio do empenho das peças, geração de solicitações de compras ou ordens de produção para suprir necessidade de peças, e controle de bloqueio de recursos de produção.
O custeio de peças de reposição e mão de obra planejada ou utilizada também é efetuado neste nível de integração.
Com a área de recursos humanos o MNT Frota dialoga pela análise de disponiblidade e custeio de mão de obra, como também pelo acompanhamento de equipamentos da brigada e incêndio.
O MNT Frota interage com o módulo TMS – Sistema de Gestão de Transportes coplementando informações dos veículos para operação, se o mesmo encontra-se em manutenção.
Nas multas recebidas por transporte de produtos perigosos é possível também, verificar qual carga estava sendo transportada no momento do incidente.
Finalmente no tocante à qualidade nos integramos com o Controle de Documentos com disponibilidade de procedimentos de manutenção, gestão de não conformidades, com a análise de falha e acompanhamento de corretivas e com o Sistema de Gestão Ambiental, pelo controle automático dos resíduos de manutenção.
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